بخش مدیریت مجموعه و سفارشات
بخش مدیریت مجموعه و سفارشات یکی از بخش‌های تخصصی کتابخانه است که با هدف توسعه، تکمیل، روزآمدسازی و حفظ تناسب مجموعه منابع اطلاعاتی با نیازهای علمی و پژوهشی جامعه دانشگاهی فعالیت می‌کند. این بخش با بررسی مستمر نیازهای اطلاعاتی دانشجویان، اعضای هیئت علمی، پژوهشگران و سایر کاربران کتابخانه، در زمینه انتخاب، تهیه و تأمین منابع اطلاعاتی مورد نیاز اقدام می‌نماید.
درخواست‌های تهیه کتاب و سایر منابع اطلاعاتی که به‌صورت آنلاین، مکتوب یا تلفنی از سوی کاربران ارائه می‌شود، توسط کارشناسان این بخش بررسی و ارزیابی می‌گردد. در این فرایند، ابتدا موجودی و وضعیت منبع در مجموعه کتابخانه‌های دانشگاه بررسی شده و در صورت موجود نبودن منبع مورد درخواست، اطلاعات کتابشناختی، میزان ارتباط موضوعی با حوزه‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه، نیاز جامعه استفاده‌کننده و سایر معیارهای مرتبط مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. پس از تأیید درخواست، فرایند تأمین منبع از طریق سفارش و خرید از ناشران، نمایندگی‌های فروش و سایر تأمین‌کنندگان معتبر انجام می‌شود.
از دیگر فعالیت‌های این بخش، بررسی و ارزیابی منابع اهدایی است. مجموعه‌های اهدایی با توجه به سیاست‌های توسعه مجموعه، نیازهای موضوعی کتابخانه، اعتبار علمی و محتوایی منابع، وضعیت فیزیکی، تاریخ انتشار و میزان ارتباط آنها با برنامه‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه مورد بررسی تخصصی قرار می‌گیرند. منابع واجد شرایط پس از طی مراحل لازم، برای ورود به مجموعه کتابخانه و انجام فرایندهای فنی و آماده‌سازی، به بخش‌های مربوطه ارسال می‌شوند.
همچنین این بخش در فرایند ارزیابی و کنترل منابع خریداری‌شده نقش مهمی بر عهده دارد. کتاب‌های دریافت‌شده از ناشران و تأمین‌کنندگان، از نظر عنوان، پدیدآور، تعداد نسخه، مشخصات کتابشناختی و سایر اطلاعات با سفارش ثبت‌شده و فاکتور خرید مطابقت داده می‌شوند. پس از تأیید صحت اقلام دریافتی و انجام کنترل‌های لازم، منابع برای انجام فرایندهای فهرست‌نویسی و آماده‌سازی به بخش‌های تخصصی مربوطه ارسال می‌گردند.