کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه اصفهان در راستای تحقق اهداف دانشگاه و به منظور یکپارچه سازی ارائه خدمات کتابخانه ها و استفاده بهینه از منابع موجود، این آیین نامه را جهت اجرا به شرح زیر تنظیم نموده است:
ماده ۱: استفاده کنندگان:
- گروه اول:اعضای هیئت علمی شاغل، یاوران علمی (کارمندان) شاغل (رسمی، پیمانی، قراردادی) و دانشجویان (همه مقاطع تحصیلی) دانشگاه اصفهان و پردیسهای خوانسار و شهرضا ·
- گروه دوم: اعضای هیئت علمی بازنشسته و یاوران علمی بازنشسته دانشگاه اصفهان (فرم عضویت و ضمانت نامه بازنشستگان پیوست) ·
- گروه سوم: اعضای غیر رسمی شاغل در دانشگاه؛ شامل استادان حق التدریس و یاوران علمی غیر رسمی (شرکتی) شاغل در دانشگاه اصفهان (فرم عضویت و ضمانت نامه حق التدریس پیوست) ·
- گروه چهارم: اعضای هیئت علمی، یاوران علمی و دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی اصفهان (فرم تسویه حساب دانشگاه علوم پزشکی پیوست) ·
- گروه پنجم: پژوهشگران، طلاب و کلیه فارغ التحصیلان دانشگاه اصفهان (فرم عضویت و ضمانت نامه برای افراد خارج از دانشگاه و عضویت آزاد پیوست) ·
- گروه ششم: پژوهشگران، دانشجویان، مؤسسات و صنایعی که از خارج از دانشگاه اصفهان با معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه و یا با عضو هیئت علمی دانشگاه اصفهان همکاری تحقیقاتی علمی یا پژوهشی دارند، تنها به قید ضمانت عضو هیئت علمی یا مدیر مربوطه در دانشگاه اصفهان مبنی بر قید نام دانشگاه اصفهان در بروندادهای پژوهشی (فرم عضویت و ضمانت نامه برای افراد خارج از دانشگاه و عضویت آزاد پیوست) ·
- گروه هفتم: طرح امانت بین کتابخانهای (دانشگاه اصفهان، علوم پزشکی، هنر، مالک اشتر، صنعتی، پیام نور واحد اصفهان، کتابخانه مرکزی شهرداری، مرکز تحقیقات معلمان و خانه ریاضیات).
- گروه هشتم: کاربران طرح امین (توافقی رسمی بین کتابخانههای تحت پوشش وزارت علوم و همچنین تعدادی از کتابخانههای سایر سازمانها است و مخصوص دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هئیت علمی میباشد).
- الف. گروه اول مندرج در ماده ۱ در هنگام ورود به دانشگاه به صورت خودکار عضو کتابخانه تلقی میشوند. (در صورت عدم عضویت و هرگونه خطا در اطلاعات ارسال شده لازم است بخش عضویت و تسویه حساب واقع در طبقه همکف کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد مراجعه فرمایند). ·
- ب. گروه دوم مندرج در ماده ۱ جهت عضویت و جبران خسارتهای احتمالی لازم است فرم تعهدنامه مربوطه در پیوست را تکمیل نمایند. ·
- ج. گروه سوم مندرج در ماده ۱ جهت استفاده از منابع اطلاعاتی و جبران خسارتهای احتمالی لازم است فرم عضویت و ضمانت تأیید شده توسط مرجع مربوطه (برای اعضای حق التدریس، معاون آموزشی دانشکده و برای یاوران علمی غیر رسمی، رئیس واحد) را از بخش عضویت و تسویه حساب کتابخانه تحویل و پس از تکمیل به آن بخش تحویل دهند. ·
- د. گروه چهارم با ارائه معرفی نامه از کتابخانه مؤیدالاطبا دانشگاه علوم پزشکی و ورود اطلاعات ایشان در سامانه کتابخانه از سوی بخش عضویت و تسویه حساب کتابخانه مرکزی دانشگاه عضو کتابخانه خواهند شد. ·
- ه. گروه پنجم بر اساس تکمیل فرم عضویت و ضمانت نامه و پرداخت حق عضویت مصوب (میزان حق عضویت ابتدای هر سال تحصیلی تعیین میشود). ·
- و. گروه ششم بر اساس تنظیم قرارداد، تکمیل فرم عضویت و ضمانت نامه منوط به تولید برونداد پژوهشی یا پرداخت حق عضویت مصوب (میزان حق عضویت ابتدای هر سال تحصیلی تعیین میشود). (فرم عضویت آزاد پیوست) ·
- ز. گروه هفتم: چنان چه کتاب یا مقاله ای در کتابخانه های دانشگاه اصفهان و سامانه کتابخانه دیجیتال یافت نشد و در مراکز طرف قراراداد موجود بود، کاربران می توانند با ارائه شماره بازیابی و مشخصات کتابشناختی منبع مورد نظر به رابط طرح (در حال حاضر آقای حمید مهرافزا کارشناس بخش امانت کتابخانه مرکزی با شماره تلفن ۳۷۹۳۴۲۷۷- ۳۷۹۳۲۱۸۷) مراجعه نمایند. ·
- ح. گروه هشتم: این طرح که به آن طرح امانت بین کتابخانه ها نیز گفته می شود تواقفی رسمی بین کتابخانه های تحت پوشش وزارت علوم و همچنین تعدادی از کتابخانه های سایر سازمان ها است که براساس آن هر کتابخانه می تواند مدارک مورد نیاز کاربران خودرا که شامل کتاب و مقاله می باشد و در مجموعه شان موجود نیست، از مجموعه دیگر کتابخانه ها تأمین کند. این طرح مخصوص دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هیأت علمی است.
۲-۱: مدت عضویت:
- گروه اول: الف. اعضای هیئت علمی و یاوران علمی شاغل تا زمان اشتغال به خدمت رسمی در دانشگاه؛ ب. دانشجویان تا پایان دوره تحصیلی.
- گروه دوم: اعضای بازنشسته دانشگاه اعم از هیئت علمی و یاوران علمی در صورت ارائه درخواست و تکمیل فرم عضویت هر پنج سال عضویت آنها قابل تمدید است.
- گروه سوم: الف. استادان حق التدریس تا پایان هر نیمسال تحصیلی ب. یاوران علمی غیر رسمی تا پایان قرارداد ·
- گروه چهارم: الف. اعضای هیئت علمی و یاوران علمی شاغل در دانشگاه علوم پزشکی اصفهان تا زمان اشتغال به خدمت رسمی در دانشگاه ب. دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی اصفهان تا پایان دوره تحصیلی ج. اعضای هیئت علمی، یاوران علمی و دانشجویان دانشگاه اصفهان نیز میتوانند فرم مربوط به عضویت کتابخانه علوم پزشکی را از بخش تسویه حساب دریافت کنند و پس از ارائه به کتابخانۀ مؤید الاطبا، عضو کتابخانههای علوم پزشکی شوند.
- گروه پنجم: بر اساس تکمیل فرم عضویت (سه ماهه، شش ماهه و یکساله) و ضمانت نامه و پرداخت حق عضویت مصوب (میزان حق عضویت ابتدای هر سال تحصیلی تعیین میشود).
- گروه ششم: بر اساس تنظیم مفاد قرارداد (سه ماهه، شش ماهه و یکساله)، تکمیل فرم عضویت و ضمانت نامه منوط به ذکر نام دانشگاه اصفهان در برونداد پژوهشی (عضویت رایگان) و یا پرداخت حق عضویت مصوب (میزان حق عضویت ابتدای هر سال تحصیلی تعیین میشود).
تبصره۲: اگر گروه ششم برونداد پژوهشی نداشت حق عضویت باید پرداخت شود. ·گروه هفتم: تا زمانی که عضو کتابخانه های زیر مجموعه طرح امانت بین کتابخانهای باشند ·گروه هشتم: تا زمانی که عضو کتابخانه های زیر مجموعه طرح امانت امین باشند.